Zusammenarbeit 2.0 mit Ihrer Kanzlei-App

Ein wichtiger Stichtag naht und Ihr Team erfasst die Belege Ihrer Mandanten. Natürlich fehlt mal wieder ein wichtiger Beleg – so oder so ähnlich erleben es die meisten Ihrer Berufskollegen. Wenn dann noch beim Mandanten kein Scanner zur Hand ist oder eine lange Anreise nötig ist, um den Beleg bei Ihnen abzuliefern, bricht schnell Hektik aus. Dabei ist die Lösung des Problems gar nicht so kompliziert. Ein Gerät, das Ihre Mandanten heute immer zur Hand haben, ist das Smartphone. Warum nutzen Sie es also nicht?

Mit Ihrer persönlichen taxconnect-App für das Smartphone können Sie die Zusammenarbeit mit den Mandanten effizienter und unkomplizierter gestalten. Im beschriebenen Fall kann der Mandant einfach ein Foto des fehlenden Belegs machen und dieses auf verschiedenen Wegen mit Ihnen teilen – beispielsweise über die sichere Verbindung im Kanzleitresor. Sie sparen Zeit, vermeiden Stress und können den Beleg ohne weitere Zwischenschritte in Ihre Buchhaltungssoftware einlesen.

Weitere Features der taxconnect-App im Überblick:

  • Individuelles Kanzleidesign: Die App erscheint in Ihren Kanzleifarben, trägt Ihr Logo und einen individuellen Button für den Startbildschirm des Smartphones.
  • Breites Informationsangebot: Alle Informationsportale und Mandantenbriefe, die Sie Ihren Mandanten auf Ihrer Website anbieten, werden auch in der App bereitgestellt.
  • Up-to-date dank Terminservice: Steuertermine verpassen Ihre Mandanten aufgrund der Importfunktion in den Smartphone-Kalender mit Erinnerung nicht mehr.
  • Kontakt und Anfahrt: Ihre Mandanten haben Ihre Kontaktdaten immer dabei und finden dank Navigationsfunktion von überall den Weg zu Ihnen.

Digitalisierung ist kein Selbstzweck

Vielmehr sollten Sie sich bei der Aufstellung einer Digital-Strategie für Ihre Kanzlei das Ziel setzen, Prozesse zu verschlanken sowie die Zusammenarbeit zu vereinfachen. Tools wie die taxconnect-App sind wichtige Bausteine, um dieses Ziel zu erreichen und wahren Mehrwert zu schaffen. Gerne beraten wir Sie daher zu den Nutzungsmöglichkeiten und weiteren Chancen, Ihre Kanzlei zukunftssicher zu machen.

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