Stellenangebot
Office-Manager:in
mit Perspektive

Vollzeit bevorzugt, Teilzeit möglich

Standort: Wesseling (zwischen Köln und Bonn)

Aktuell suchen wir eine:n motivierten Office-Manager:in (m/w/d), welche:r unser Team verstärkt und aktiv zur Gestaltung und Optimierung unseres Unternehmens beiträgt. Eine Perspektive dieser Stelle ist die Weiterentwicklung im Projektmanagement, falls gewünscht.

Über uns

Wir beraten und betreuen laufend ca. 500 Steuer- und Rechtskanzleien deutschlandweit rund um ihr erfolgreiches Kanzleimarketing. Mit unseren Kunden arbeiten wir sehr praxisnah und individuell zusammen. Im Fokus unserer Arbeit steht ein modernes Kanzleimarketing, laufende Mandanteninformationen, gezielte Suchmaschinenoptimierung (Google) sowie authentische Employer-Branding Strategien.

Dein Arbeitsbereich

Office-Management und organisatorische Tätigkeiten:

  • Erstellen und Verfassen von Rechnungen sowie Angeboten und Auftrags­bestätigungen
    Erstellen und Verfassen von Rechnungen sowie Angeboten und Auftrags­bestätigungen
  • Kunden­betreuung über Telefon und E-Mail sowie effizientes Management des Tagesgeschäftes
    Kunden­betreuung über Telefon und E-Mail sowie effizientes Management des Tagesgeschäftes
  • Überwachung des Zahlungs­verkehrs und Finanz­controlling
    Überwachung des Zahlungs­verkehrs und Finanz­controlling
  • Mitarbeit im Projekt­manage­ment und Unterstützung bei der Organisation und Überwachung projekt- und auftrags­bezogener Prozesse (Tickets, Projekte)
    Mitarbeit im Projekt­manage­ment und Unterstützung bei der Organisation und Überwachung projekt- und auftrags­bezogener Prozesse (Tickets, Projekte)

Marketing- und Kommunikationsaufgaben:

  • Durchführung von Lektoraten zur Qualitäts­sicherung unserer Dokumente und Texte
    Durchführung von Lektoraten zur Qualitäts­sicherung unserer Dokumente und Texte
  • Gestaltung und Satz von Informations­briefen und Publikationen
    Gestaltung und Satz von Informations­briefen und Publikationen
  • Unterstützung im Social Media-Marketing
    Unterstützung im Social Media-Marketing

Das bringst Du mit

  • Abgeschlossene kauf­männische Ausbildung oder vergleich­bare Qualifikation
    Abgeschlossene kauf­männische Ausbildung oder vergleich­bare Qualifikation
  • Berufserfahrung im Büro­management oder in einer ähnlichen Position wünschenswert, <strong>motivierte Quereinsteiger sind bei uns willkommen</strong>
    Berufserfahrung im Büro­management oder in einer ähnlichen Position wünschenswert, motivierte Quereinsteiger sind bei uns willkommen
  • Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte und sorgfältige  Arbeitsweise
    Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
  • Sicherer Umgang mit MS Office
    Sicherer Umgang mit MS Office
  • Ausgeprägte Kommunikations­fähigkeit und Freude am Kundenkontakt
    Ausgeprägte Kommunikations­fähigkeit und Freude am Kundenkontakt
  • Affinität zu Marketing und Social Media
    Affinität zu Marketing und Social Media

Das bieten wir Dir

  • Eine verantwortungs­volle Position mit viel Gestaltungs­freiraum und Perspektive
    Eine verantwortungs­volle Position mit viel Gestaltungs­freiraum und Perspektive
  • Ein dynamisches und kreatives Arbeitsumfeld in einer familiär geführten Marketing­agentur
    Ein dynamisches und kreatives Arbeitsumfeld in einer familiär geführten Marketing­agentur
  • Flache Hierarchien und kurze Entscheidungs­wege
    Flache Hierarchien und kurze Entscheidungs­wege
  • Die Chance, sich kontinuierlich weiter­zuentwickeln
    Die Chance, sich kontinuierlich weiter­zuentwickeln
  • Ein sympathisches Team und eine offene, wert­schätzende Unternehmens­kultur
    Ein sympathisches Team und eine offene, wert­schätzende Unternehmens­kultur
  • Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und weitere Sonderleistungen (z. B. Umsatz­beteiligung, Gutscheinkarte etc.)
    Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und weitere Sonderleistungen (z. B. Umsatz­beteiligung, Gutscheinkarte etc.)
  • Ein hunde­freundliches Büro
    Ein hunde­freundliches Büro
  • Work-Life-Balance und die Vereinbarkeit von Beruf und Familie
    Work-Life-Balance und die Vereinbarkeit von Beruf und Familie

Deine Ansprechpartnerin