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Vermehrt fragen uns Kanzleien nach sicheren Lösungen, um wichtige Informationen und Dokumente mit Ihren Mandanten auszutauschen. Denn ein E-Mail-Anhang ist wie eine offene Postkarte. Geben Sie sich, Ihren Mandanten und Geschäftspartnern eine sichere Plattform für Ihre Kommunikation und heben Sie sich gleichzeitig wertschätzend von anderen Kanzleien ab.
Ihr Einstieg in die Digitalisierung
Sichere Kommunikation nach DSGVO
Optimal für den Unternehmenseinsatz
Speicherung von Verträgen, wichtigen Dokumenten wie dem Unternehmertestament, Kontoauszügen, Versicherungsverträgen.
Archivierung einer Notfallmappe für Unternehmer und Unternehmen für alle Fälle. Brand, Diebstahl und Vandalismus haben keine Chance mehr. Das ist zugleich ein besonderer Service für Ihre Mandanten.
Wo legen Sie Ihre Passwörter, Ihre Kontoauszüge oder Ihre wichtigsten Versicherungsverträge am sichersten und verlustfrei ab? Der Kanzleitresor bietet Ihnen den sicheren Platz dazu.
Ein gerne begangener Fehler besteht darin, die Adressen aller Empfänger in Outlook in das Adressfeld von BCC („Blind Carbon Copy“, anonymer Durchschlag) zu kopieren und dann den Brief als Anhang ohne Anrede zu versenden. Ab 50 und teilweise schon weniger Adressen landet dann die Sendung beim Empfänger im SPAM-Ordner.
Und so funktioniert es richtig:
Mit unserem Online-Newsletter-Tool versenden Sie attraktive Newsletter an Ihre Mandanten. Ihre Mandanten erhalten Ihre Informationen mit persönlicher Anrede. Dabei werden die gesetzlichen Regeln beachtet. Zudem stellen Sie durch eine spezielle Versandmethode sicher, dass Ihre E-Mails nicht im SPAM-Ordner des Empfängers landen.
Machen Sie sich auch einen Knoten ins Taschentuch, wenn Sie sich an etwas Wichtiges erinnern wollen?
Das ist sicherlich eine gute Strategie für den Anfang, doch wenn Sie dann nach einiger Zeit auf Ihr Taschentuch blicken, finden Sie wahrscheinlich mehr als 50 Knoten. Sie wollen Ihre Mandanten rechtzeitig an ihre Steuertermine erinnern, keinen ihrer Geburtstage verpassen oder an Veranstaltungen, an denen Sie teilnehmen, erinnert werden? Dann empfehlen wir unseren virtuellen Reminder.
Und so funktioniert´s
Datum, E-Mail-Adresse und Erinnerungsstichwort eingeben, fertig.
Die Erinnerungen können Sie sich auf Ihren PC im Büro oder unterwegs auf Ihr Smartphone senden lassen.
Anwendungsbeispiele
Woran Sie erinnert werden möchten, können Sie selbst bestimmen:
